Постановление главы Ярославского муниципального района от 26.03.2007 N 321 "Об утверждении Положения об ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ работы Администрации ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района"

Архив



Глава ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района



Постановление

от 26 марта 2007 г. N 321



Об утверждении Положения об ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ

работы Администрации ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района



Постановляю:



1. Утвердить Положение об отделе организационной работы администрации Ярославского муниципального района согласно приложению.



2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Ярославского муниципального района ЯО Г.А. Ещенко.



3. Постановление вступает в силу с момента подписания.



Глава

Ярославского

муниципального района

В.И.МИЛЬТО











Приложение 1

к постановлению

главы Ярославского

муниципального района

от 26.03.2007 N 321



Утверждено

постановлением

главы Ярославского

муниципального района

от 26.03.2007 N 321





ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ работы АДМИНИСТРАЦИИ

ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района



1. Общие ПОЛОЖЕНИЯ



1. Отдел организационной работы (далее именуется Отдел) администрации Ярославского муниципального района является структурным подразделением администрации Ярославского муниципального района.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Ярославской области, законами и нормативными правовыми актами Ярославской области (субъекта Российской Федерации), Уставом района и нормативными правовыми актами органа местного самоуправления Ярославского муниципального района, а также данным Положением.

3. Отдел в своей деятельности подчиняется должностному лицу, уполномоченному главой района обеспечивать деятельность администрации района по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4. в состав Отдела входит сектор по работе с документами (обработка входящих и исходящих документов, регистрация, учет и контроль обращений граждан, контроль исполнения документов, использование документов и т.п.).

5. Отдел имеет круглую печать со своим наименованием для оформления копий правовых документов, издаваемых в администрации, штампы для регистрации документов и бланки с наименованием отдела (по утвержденной форме) для ведения служебной переписки между структурными подразделениями администрации.



2. ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ ОТДЕЛА



Основными целями создания и деятельности Отдела являются:

1. Организационное и документационное обеспечение деятельности главы района (совещаний, заседаний коллегии и иных мероприятий), администрации района, курирующего заместителя главы администрации района.

Задачами отдела являются:

1. Обеспечение системного планирования особо значимых мероприятий, проводимых в Ярославском муниципальном районе.

2. Формирование плана работы администрации района на год и квартал, подведение итогов и анализ.

3. Координация деятельности структурных подразделений администрации района, иных органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства, организации контроля документов.

4. Определение и обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации (между структурными подразделениями), унификация форм документов, создание образцов документов администрации.

5. Регистрация и учет входящих и исходящих документов, ведение справочно-информационной работы по документам администрации.

6. Подготовка проектов нормативных правовых актов главы района по вопросам своей компетенции.

7. Разработка положений, рекомендаций, инструкций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

8. Анализ состояния работы с обращениями граждан.

9. Организация и координация наградной политики.

10. Организация работы службы "Единого окна".

11. Осуществление проверок порядка рассмотрения обращений граждан и ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации с правом юридического лица.



3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА



В целях реализации задач Отдела осуществляются следующие функции:

3.1. По вопросам организации и формирования планов администрации района:

3.1.1. Формирует проекты годового, квартального и календарных планов работы основных мероприятий на месяц администрации района.

3.1.2. Формирует планы заседаний коллегии при главе района на основании предложений заместителей главы администрации района, членов коллегии и руководителей структурных подразделений администрации района.

3.1.3. Участвует в разработке и анализе предложений по включению изменений в действующие планы администрации района.

3.1.4. Организует сбор предложений структурных подразделений для включения в годовой, квартальный, календарные планы работы администрации района и в годовой план заседаний коллегии при главе района.

3.1.5. Формирует календари юбилейных и памятных дат.

3.1.6. Осуществляет сбор отчетов структурных подразделений, заместителей главы администрации района о проделанной работе за квартал и за год.

3.1.7. Копирует и рассылает календарные планы основных мероприятий структурным подразделениям администрации.

3.2. По организации, подготовке и проведению заседаний коллегии при главе района в соответствии с утвержденным регламентом в этих целях:

3.2.1. Участвует в разработке нормативных правовых документов, касающихся организации и проведения заседаний коллегии.

3.2.2. Обеспечивает соблюдение планов коллегии и в соответствии с утвержденными датами организует содержательное наполнение повестки заседаний.

3.2.3. Осуществляет в установленном регламентом порядке работы администрации сбор документов на коллегию, рассмотрение представляемых на заседании проектов постановлений на соответствие плану заседаний и представление документов главе района.

3.2.4. Осуществляет мероприятия организационно-технического характера по подготовке и обеспечению проведения заседаний коллегии в соответствии с регламентом работы, ведет ее делопроизводство:

- готовит и предоставляет материалы членам коллегии для рассмотрения на заседании;

- обеспечивает явку членов коллегии, регистрирует участников заседания;

- после заседания коллегии оформляет протокол;

- организует доработку рассмотренных проектов постановлений главы района с участием исполнителей и заинтересованных лиц в соответствии с утвержденными поправками;

- осуществляет контроль регистрации подписанных постановлений, снятие копий, подготовку к рассылке, организует систематизированный учет и хранение постановлений;

- согласно рассылке направляет копии постановлений главы района в СМИ (газета "Ярославский агрокурьер"), структурные подразделения, которым предоставлены полномочия по решению вопросов, затрагиваемых в решении.

3.3. По организации контроля исполнения документов, поручений:

3.3.1. Осуществляет контроль за общим исполнением планов работы администрации района.

3.3.2. Осуществляет системный контроль за исполнением принятых решений на заседании коллегии при главе района.

3.3.3. Осуществляет контроль за прохождением письменных обращений граждан в администрации Ярославского муниципального района.

3.3.4. Осуществляет общий контроль за соблюдением сроков прохождения документов с использованием программ в локальной компьютерной сети.

3.3.5. Осуществляет контроль и проверку соответствия предоставленных на согласование проектов постановлений и распоряжений главы района требованиям регламента работы администрации района, действующему законодательству и установленным требованиям по оформлению документов.

3.3.6. Осуществляет контроль за письмами из вышестоящих организаций и внутренних документов с указанием сроков исполнения.

3.3.7. Осуществляет анализ и обобщение данных о ходе выполнения документов, находящихся на контроле.

3.3.8. Контроль порядка хранения, использования, ведения учета и выдачи печати и штампов структурными подразделениями администрации.

3.3.9. Осуществляет контроль за выполнением регламента работы администрации района.

3.3.10. Ведет электронную базу данных документов.

3.3.11. Осуществляет методическое руководство работой по организации контроля, проверку организации текущего контроля в структурных подразделениях администрации.

3.4. По работе с обращениями граждан:

3.4.1. Обеспечивает работу с письменными обращениями граждан в администрации района (регистрация, учет, контроль, хранение).

3.4.2. Проводит анализ и обобщение поступивших и рассмотренных обращений граждан. Анализирует состояние работы с обращениями граждан.

3.4.3. Осуществляет подготовку ежеквартальных и годовых отчетов по работе с обращениями граждан, представляет отчеты в Администрацию области.

3.5. По организации делопроизводства в администрации района (сектор по работе с документами):

3.5.1. Организует делопроизводство в администрации района в соответствии с федеральными стандартами, инструкцией по делопроизводству и регламентом работы администрации района.

3.5.2. Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, снятие копий и рассылку поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативный поиск и выдачу информации по документам.

3.5.3. Составляет сводную номенклатуру дел администрации.

3.5.4. Разрабатывает нормативные методические документы по ведению делопроизводства в администрации (инструкций по работе с документами, бланков служебных документов, унифицированных форм документов администрации).

3.5.5. Участвует в разработке нормативных правовых актов главы Ярославского муниципального района в пределах компетенции.

3.5.6. Осуществляет регистрацию и хранение правовых актов главы района, снятие копий и рассылку копий.

3.5.7. Исполняет машинописные работы для заместителей главы администрации района.

3.5.8. Согласовывает поступившие проекты договоров (соглашений), заключенные на сумму до 60 тысяч рублей, регистрирует, направляет копию по назначению.

3.5.9. Формирует дела и осуществляет хранение.

3.5.10. Осуществляет выдачу копий с документов по заявкам.

3.5.11. Оказывает практическую помощь по вопросам организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях с правом юридического лица, проводит обучение сотрудников, ответственных за данную работу по изменениям в законодательстве.

3.6. По наградной работе:

3.6.1. Организует работу по подготовке и оформлению материалов для присвоения звания Почетного гражданина Ярославского района, о награждении знаком отличия "За заслуги перед Ярославским районом", Почетными грамотами, Благодарственными письмами главы района.

3.6.2. Ведет учет награжденных лиц Почетной грамотой, Благодарственным письмом главы района.

3.6.3. Дает заключения по проектам постановлений главы района по вопросам награждения.

3.7. По взаимодействию с администрациями городских и сельских поселений Ярославского района:

3.7.1. Организует проведение совещаний, учеб с главами городских и сельских поселений района (отправка телефонограмм, писем).

3.8. По организационной работе:

3.8.1. Организационно обеспечивает работу администрации района, районных мероприятий, проводимых главой района и администрацией.

3.8.2. Осуществляет организационно-техническую часть подготовки и проведения особо значимых мероприятий главы района и администрации (приглашение и регистрация участников, подготовка помещений, усиление речи, представление участникам необходимых материалов, ведение протокола).

3.8.3. Участвует в работе экспертной комиссии администрации по подготовке к передаче в архив документов, имеющих долговременные (постоянные) сроки хранения, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.8.4. Взаимодействует с избирательной комиссией Ярославской области по вопросам организации и проведении выборов в органы государственной власти и местного самоуправления в рамках установленных законодательством.

3.8.5. Ведет реестр комиссий, проводимых в администрации района.



4. ОРГАНИЗАЦИЯ работы ОТДЕЛА



1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой Ярославского муниципального района.

2. Положение об отделе и его штатная численность утверждается главой района.

3. Начальник Отдела:

- организует работу Отдела, разрабатывает положение об Отделе, несет персональную ответственность за выполнение Отделом возложенных на него задач;

- планирует работу Отдела, распределяет должностные обязанности между работниками с учетом их функций, организует исполнение, устанавливает взаимозаменяемость между работниками.

4. Работники отдела несут ответственность:

- за соблюдение законодательства Российской Федерации при подготовке документов;

- за сохранение конфиденциальной информации;

- за качественное и своевременное выполнение обязанностей;

- за соблюдение инструкции по делопроизводству, правил внутреннего трудового распорядка;

- за соблюдение правил охраны труда и техники безопасности.

5. Начальник Отдела имеет право:

- вносить представления на поощрение и оказание материальной помощи работникам Отдела;

- инициировать в установленном порядке наложение дисциплинарных взысканий на работников Отдела.

6. При выполнении возложенных на него задач Отдел вправе:

- запрашивать и получать в установленном порядке (за подписью курирующего заместителя главы администрации района) от структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления учреждений и организаций, должностных лиц необходимые для осуществления деятельности Отдела информацию, документы и материалы;

- участвовать в заседаниях муниципального Совета, коллегии, комиссии, совещаниях и других мероприятиях, проводимых администрацией и главой района по вопросам компетенции Отдела;

- вносить предложения по совершенствованию деятельности Отдела, структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления;

- в установленном порядке получать доступ к локальной компьютерной сети администрации района, Internet, в том числе правовым и информационным базам данных;

- осуществлять иные полномочия, предоставленные Отделу в установленном порядке.

7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации Ярославского муниципального района и органами местного самоуправления.



5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ИЛИ ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА



1. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области, Уставом Ярославского муниципального района и Уставом администрации Ярославского муниципального района ЯО.



Начальник

отдела организационной работы

администрации Ярославского

муниципального района

З.П.ШЛЯКОВА









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Новости

Партнеры

Разное

Рейтинг@Mail.ru