Постановление главы Ярославского муниципального района от 26.03.2007 N 320 "Об утверждении Положения о КОЛЛЕГИИ при ГЛАВЕ ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района"

Архив



Глава ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района



Постановление

от 26 марта 2007 г. N 320



Об утверждении Положения о КОЛЛЕГИИ ПРИ

ГЛАВЕ ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района



Во исполнение пункта 2 постановления главы Ярославского муниципального района от 15.03.2007 N 265 "Об утверждении регламента работы администрации Ярославского муниципального района", а также для оптимизации работы администрации Ярославского муниципального района



Постановляю:



1. Утвердить Положение о коллегии при главе Ярославского муниципального района в новой редакции согласно приложению.



2. Руководителям структурных подразделений ознакомить сотрудников с данным Положением для соблюдения порядка работы.



3. Считать утратившими силу:

- постановление главы Ярославского муниципального округа от 02.07.2007 N 1128 "О создании коллегии при главе Ярославского муниципального округа";

- постановление главы Ярославского муниципального округа от 01.06.2005 N 753 "О внесении изменений в постановление главы ЯМО от 02.07.2004 N 1128 "О создании коллегии при главе Ярославского муниципального округа".



4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.



5. Постановление вступает в силу с момента подписания.



Глава

Ярославского

муниципального района

В.И.МИЛЬТО











Утверждено

постановлением

главы Ярославского

муниципального района

от 26.03.2007 N 320



ПОЛОЖЕНИЕ

О КОЛЛЕГИИ при ГЛАВЕ ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района



1. Общие ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Коллегия при главе Ярославского муниципального района (далее - Коллегия) является совещательным органом при главе Ярославского муниципального района, образуемая для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений.

1.2. Основной задачей Коллегии является предварительное рассмотрение и обсуждение проектов нормативных правовых актов главы Ярославского муниципального района по важнейшим направлениям социально-экономического развития Ярославского муниципального района.

1.3. Руководители структурных подразделений администрации Ярославского муниципального района, в том числе обладающих правами юридического лица, обязательно присутствуют на заседании Коллегии и принимают участие в ее работе.



2. СОСТАВ КОЛЛЕГИИ



2.1. Председателем Коллегии является глава Ярославского муниципального района, заместителем председателя Коллегии является первый заместитель главы администрации Ярославского муниципального района ЯО.

2.2. Персональный состав Коллегии утверждается постановлением главы Ярославского муниципального района из числа заместителей главы администрации Ярославского муниципального района ЯО и руководителей структурных подразделений администрации Ярославского муниципального района.

2.3. Состав и количество членов Коллегии устанавливается главой Ярославского муниципального района.

2.4. На заседании Коллегии по поручению председателя Коллегии могут приглашаться представители федеральных органов исполнительной власти, депутаты муниципального Совета Ярославского муниципального района, руководители правоохранительных органов Ярославского района, главы городских и сельских поселений, председатели профкомов, общественных организаций района, руководители предприятий, предприниматели, представители средств массовой информации.

2.5. Заседание Коллегии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее 2/3 утвержденного состава Коллегии.



3. РЕГЛАМЕНТ деятельности КОЛЛЕГИИ



3.1. Заседания Коллегии проводятся в последний четверг месяца в первой половине дня, но не реже одного раза в месяц. Перенос заседания Коллегии на другой срок осуществляется председателем Коллегии или заместителем председателя Коллегии в случае отсутствия председателя при условии обоснования переноса заседания. Повестка дня перенесенного заседания может быть рассмотрена в другой назначенный день в совокупности с запланированной тематикой Коллегии на следующий месяц.

3.2. Заседания Коллегии созываются и проводятся председателем Коллегии, в случае его отсутствия - заместителем председателя Коллегии.

3.3. Рассмотрение вопросов повестки дня на заседании Коллегии осуществляется в соответствии с годовым (квартальным) планом.

Формирование планов заседаний Коллегии осуществляет отдел организационной работы администрации Ярославского муниципального района на основании поручений председателя Коллегии, предложений членов Коллегии, заместителей главы администрации Ярославского муниципального района ЯО, руководителей структурных подразделений администрации района, а также ранее принятых постановлений главы района, находящихся на контроле.

Предложения в годовой план заседаний Коллегии направляются в отдел организационной работы не позднее чем за три недели до начала планируемого периода и содержат указания о возможных сроках рассмотрения вопросов и ответственных за их подготовку.

Годовой (квартальный) план заседания Коллегии и изменения к нему утверждаются постановлением главы Ярославского муниципального района.

3.4. По отдельным вопросам в соответствии с действующим законодательством могут проводиться закрытые или внеплановые заседания Коллегии.

3.5. Внеплановые вопросы могут быть внесены на обсуждение Коллегии главой района (председателем Коллегии), заместителем председателя Коллегии, первым заместителем главы администрации района (заместителем председателя Коллегии) и утверждаются постановлением главы Ярославского муниципального района.

3.6. Проект повестки заседания Коллегии формируется отделом организационной работы администрации Ярославского муниципального района на основе утвержденного годового (квартального) плана заседания Коллегии и предоставленных исполнителями проектов постановлений Коллегии со всеми необходимыми вспомогательными материалами.

В недельный срок до заседания Коллегии проект повестки передается председателю Коллегии, а в случае его отсутствия - заместителю председателя для принятия решения о готовности и утверждения повестки Коллегии.

Подготовленные материалы докладываются начальником отдела организационной работы главе администрации района, согласовывается время и список лиц, приглашенных и выступающих на заседании.

В случае предоставления некачественных материалов глава района возвращает их курирующему направление заместителю главы администрации района на доработку или снимает вопрос с обсуждения.

Явка приглашенных лиц на заседание Коллегии обеспечивается структурным подразделением, выносящим вопрос на обсуждение.

Явка членов Коллегии и предоставление им материалов Коллегии возлагается на отдел организационной работы.

3.7. Проекты постановлений по вопросам, рассматриваемым на Коллегии, проходят согласование в соответствии с регламентом работы администрации, инструкцией по делопроизводству администрации Ярославского муниципального района.

3.8. Руководитель структурного подразделения (автор) не позднее чем за 7 дней до заседания Коллегии предоставляет в отдел организационной работы следующие документы:

- материалы к докладу;

- проект постановления (при наличии необходимых согласований со всеми заинтересованными лицами и с указанием адресов рассылки);

- список приглашенных лиц и выступающих на заседании Коллегии;

- и иные материалы, в том числе нормативные документы (региональные, местные, с указанием постановлений, распоряжений, которые необходимо отметить как утратившие силу).

Документы на Коллегию (материалы к докладу, справки, проект постановления и иные материалы) представляются руководителем структурного подразделения (автором) в отдел организационной работы при наличии необходимых согласований со всеми заинтересованными лицами с указанием адресов рассылки и приложением списка приглашенных лиц, а также выступающих на Коллегии не позднее чем за семь дней до заседания.

Проект решения заседания Коллегии должен быть конкретным, содержать объективные данные, предложения, указания о сроках исполнения и лицах, на которых возлагается контроль за выполнением решения и основываться на содержании предоставленных материалов.

3.9. После подготовки материалов для рассмотрения на заседании Коллегии за два дня до заседания отдел организационной работы представляет повестку дня членам Коллегии, руководителям структурных подразделений, принимающих участие в работе Коллегии. Перед началом заседания члены Коллегии получают пакет документов по вопросам Коллегии.

3.10. в трехдневный срок после заседания Коллегии отдел организационной работы оформляет протокол заседания Коллегии.

Оповещение членов Коллегии о дате и времени проведения заседания Коллегии осуществляется отделом организационной работы.

3.11. Регистрация членов Коллегии администрации, руководителей структурных подразделений, принимающих участие в заседании Коллегии и приглашенных, оформление протокола заседания осуществляется отделом организационной работы.

3.12. Председательствующий на заседании Коллегии фиксирует необходимый для заседания кворум (не менее 2/3 от общего числа членов Коллегии), выносит на обсуждение повестку заседания и предложения по регламенту заседания Коллегии.

3.13. На заседании Коллегии устанавливается следующий регламент работы: доклад не более 10 минут, выступление не более 5 минут.

При необходимости председательствующий может выделять дополнительное время для освещения проблемных вопросов.

3.14. На заседаниях Коллегии проекты постановлений принимаются открытым голосованием большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.

3.15. в трехдневный срок после заседания Коллегии отдел организационной работы оформляет протокол заседания Коллегии.

3.16. Проекты постановлений главы района, на которые в ходе их обсуждения на заседании Коллегии поступили замечания и предложения, в течение 3 дней дорабатываются авторами проектов постановлений главы района и с визой заместителя главы администрации района передаются в отдел организационной работы.

3.17. Принятые постановления Коллегии подписываются председателем Коллегии в течение трех рабочих дней, а протокол заседания - в течение двух недель после заседания.

3.18. Контроль за выполнением постановления, принятого на заседании Коллегии, осуществляется заместителями главы администрации Ярославского муниципального района ЯО, руководителями структурных подразделений, лицами, указанными в решении.

Общий контроль осуществляется отделом организационной работы с помощью компьютерной программы "Контроль".

В соответствии с программой к каждому экземпляру постановления главы района при рассылке исполнителю прилагается контрольная карточка документа, подлежащая возврату в отдел организационной работы в течение трех дней после фактического выполнения поручений по существу и документированного подтверждения исполнения.

В случае если в поручении, поставленном на контроль исполнителю, не указаны конкретные сроки, исполнение отделом организационной работы контролируется до снятия постановления с контроля.

3.19. Справки и документы, подтверждающие выполнение поручений, содержащихся в постановлениях главы Ярославского муниципального района, принятых на заседаниях Коллегии, направляются исполнителями в отдел организационной работы. Представленные материалы изучаются начальником отдела организационной работы и заместителями главы администрации Ярославского муниципального района ЯО, осуществляющими контроль. Ими высказывается мотивированное мнение о снятии или продлении контроля.

3.20. Отдел организационной работы осуществляет организационно-техническое обеспечение заседания Коллегии, ведет ее делопроизводство.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Новости

Партнеры

Разное

Рейтинг@Mail.ru