Постановление главы Ярославского муниципального района от 18.12.2007 N 1867 "Об утверждении Положения об АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ Администрации ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района"

Архив



Глава ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района



Постановление

от 18 декабря 2007 г. N 1867



Об утверждении Положения об АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ЯРОСЛАВСКОГО муниципального района



В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законами Ярославской области от 27.06.2007 N 46-з "О муниципальной службе в Ярославской области" и от 27.06.2007 N 47-з "О реестре должностей муниципальной службы в Ярославской области"



Постановляю:



1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Ярославского муниципального района.



2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Ярославского муниципального района С.В. Кулакова.



3. Постановление вступает в силу с момента подписания.



Глава

Ярославского

муниципального района

В.И.МИЛЬТО











Приложение

к постановлению

главы Ярославского

муниципального района

от 18.12.2007 N 1867



ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ



1. Общие ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Архивный отдел администрации Ярославского муниципального района осуществляет реализацию полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов.

1.2. Архивный отдел администрации Ярославского муниципального района (далее - архивный отдел) является структурным подразделением администрации на правах ее отдела.

1.3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами ЯО, федеральными законами, Уставом Ярославского муниципального района, уставом администрации Ярославского муниципального района, документами Федерального архивного агентства и управления по делам архивов Администрации Ярославской области.

1.4. Архивный отдел имеет штамп "Архивная копия", печать со своим наименованием, печать органов местного самоуправления.

1.5. Положение об архивном отделе утверждается постановлением главы Ярославского района.

1.6. Структура архивного отдела утверждается муниципальным Советом.

1.7. Штат архивного отдела утверждается главой Ярославского района.

1.8. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет бюджета органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Ярославской области (при реализации программ развития архивного дела, при передаче отдельных государственных полномочий), спонсорские и иные средства.



2. ЗАДАЧИ и ФУНКЦИИ



Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению, в том числе:

- хранение, учет архивных документов, принятых в архивный отдел;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности; обеспечение охранного и противопожарного режимов;

- предоставление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов Администрации Ярославской области.

2.1.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся муниципальной собственностью органов местного самоуправления;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Ярославской области, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передаче права собственности Ярославской области органам местного самоуправления на данные документы;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Российской Федерации, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передаче права собственности Российской Федерации органам местного самоуправления на данные документы;

- документов Архивного Фонда Российской Федерации, документов постоянного срока хранения организаций - источников комплектования;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.

2.1.2. Документы частной формы собственности могут поступать на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договора между собственником документов и администрацией Ярославского муниципального района.

2.2. Комплектование архивного отдела:

- составление списков организаций - источников комплектования, утверждаемых главой Ярославского района и согласованных с управлением по делам архивов Администрации Ярославской области; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного хранения;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организация документов в делопроизводстве, включая:

- участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архива, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в том числе уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях на территории Ярославского района;

- рассмотрение и согласование в управлении по делам архивов Администрации Ярославской области положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования;

- рассмотрение и предоставление в управление по делам архивов Администрации Ярославской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел;

- оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

2.4. Использование архивных документов:

- информирование администрации Ярославского муниципального района, муниципальных организаций о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей с документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, публикаторская деятельность;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

2.5. Прием граждан и выполнение запросов социально-правового характера и тематических.

2.6. Подготовка проектов постановлений, распоряжений главы Ярославского муниципального района в области обеспечения сохранности документов, составление протоколов об административном правонарушении.



3. права АРХИВНОГО ОТДЕЛА



Архивному отделу для выполнения возложенных на его задач и функций предоставляется право:

3.1. Представлять администрацию Ярославского муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного дела.

3.2. Вносить на рассмотрение администрации Ярославского муниципального района и управления по делам архивов Администрации Ярославской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию хранения документов в организациях.

3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии хранения документов.

3.4. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования необходимые сведения о документах по личному составу для выполнения возложенных на архивный отдел задач и функций.

3.5. Проверять исполнение организациями - источниками комплектования требования архивного законодательства, в том числе запрашивать и получать необходимую информацию и информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов.

3.6. Давать в пределах своей компетенции организациям - источникам комплектования обязательные для исполнения указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий юридических лиц для участия в решении вопросов сохранности документов.

3.8. Принимать участие в совещаниях, семинарах и мероприятиях, проверках, проводимых администрацией Ярославского района и его структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организации.

3.9. Выдавать и заверять печатью органов местного самоуправления архивные справки и копии.



4. ОРГАНИЗАЦИЯ работы АРХИВНОГО ОТДЕЛА



4.1. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый главой Ярославского муниципального района.

Заведующий отделом подчиняется главе Ярославского муниципального района и курирующему первому заместителю главы администрации Ярославского муниципального района.

4.2. При смене заведующего архивным отделом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией. Акт приема-передачи утверждается администрацией Ярославского муниципального района и предоставляется в управление по делам архивов Администрации Ярославской области.

4.3. Заведующий архивным отделом:

- определяет взаимозаменяемость сотрудников отдела;

- предоставляет проекты постановлений и распоряжений главы Ярославского муниципального района по вопросам деятельности отдела;

- обеспечивает сохранность материальных ценностей, служебной документации, печати и штампа отдела, печати органов местного самоуправления;

- осуществляет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

- подписывает и заверяет печатью органов местного самоуправления архивные справки и копии;

- организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

- представляет интересы архивного отдела в отношениях с другими организациями;

- распределяет обязанности;

- осуществляет планирование и отчетность работы отдела в соответствии с регламентом работы администрации Ярославского муниципального района;

- отчитывается о работе архивного отдела перед администрацией Ярославского муниципального района и в установленном порядке - перед управлением по делам архивов Администрации Ярославской области.

4.4. Деятельность архивного отдела в области обеспечения сохранности, организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов организуется в соответствии с правилами и инструкциями Федерального архивного агентства, методическими рекомендациями управления по делам архивов Администрации Ярославской области, настоящим Положением.

4.5. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством в порядке, установленном законом Ярославской области.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Новости

Партнеры

Разное

Рейтинг@Mail.ru